Archiva

Archiva nasce da diverse esperienze svolte in congregazioni ecclesistiche ove sono state realizzate delle vere e proprie opere su Cd-Rom con l'archiviazione completa di tutto il materiale appartenente al Fondatore della Congregazione.

Il primo obiettivo che ci e' stato posto era quello di salvaguardare tutto il materiale dell'archivio storico del Fondatore che costituisce un patrimonio di valore inestimabile per l'ente. La necessita' di dover usufruire di tale materiale, nell'ambito delle normali attivita', ne metteva a repentaglio l'integrita'. A questo scopo, utilizzando i sistemi di digitalizzazione moderni e supporti a lunga durata e non riscrivibili (Cd-Rom) si e' riprodotto tutto il materiale di archivio.

Immediatamente e sorto un nuovo ed ambizioso progetto, la realizzazione di un vero e proprio sistema di archiviazione computerizzato che avesse caratteristiche evolute di ricerca e possibilita' di fruire dei documenti in modo semplice ed affidabile.

Da qui la realizzazione di questo prodotto basato su un sistema di gestione delle informazioni (HIGHWAY) che fa uso di tecnologie di infomation retrieval le quali permettono modalita' di consultazione e ricerche estremamente rapide. Il sistema puo' gestire dati eterogenei come testo strutturato, testo libero, immagini, thesauri, cartografia e suono. Si ha quindi la possibilita' di creare una vera e propria banca dati basata su architettura client-server multipiattaforma e multiambiente, in grado di lavorare su sistemi Windows, Unix e consultabile su stazioni singole, collegate in rete locale, geografica o via Internet.

Il prodotto che e' stato realizzato vuole rispettare quelle che sono le regole fondamentali dell'archivistica seguendo le indicazioni dell'Associazione Archivistica Ecclesiastica (ARCHIVA ECCLESIA) mantenedo la struttura dell'archivio (fondi, serie, .. pezzi) e sopratutto le relazioni storiche che nascono all'interno dell'archivio senza cosi stravolgere le modalita' di lavoro dell'archivista al quale deve essere fornito un potente strumento da utilizzare e non un metodo di lavoro.

Caratteristiche:

• Elevato grado di riservatezza nell'accesso alle informazioni accompagnato da estrema sicurezza dei dati immessi. La sicurezza dei dati potrà essere fornita a più livelli (tutto il database, alcuni record, alcuni campi).
• Strumenti per la realizzazione di collegamenti ipertestuali che permettano di selezionare aree interne ad un oggetto (testo od immagine) alle quali far corrispondere eventuali appunti, creando un percorso, verso altri oggetti, rapido ed efficiente.
• Gestione di immagini, in formati standard, integrata, nella base dati, con funzioni di compressione e decompressione, hardware e software
• Archiviazione di "oggetti" eterogenei quali documenti office, file pdf, fotografie, grafici, file AutoCad, musicali ecc
• protezione degli accessi mediante password di archivio ed utente;
• livelli di visibilità e variabilità dei dati
• Elevata interattività e semplicità di utilizzo.
• Ricerche complesse con tempi rapidi di risposta, a prescindere dal numero di connessioni
• Ricerca per lemmi in lingua italiana su tutto il testo o su intere zone di dati
• Storia delle ricerche per poter combinare risultati successivi
• Salvataggio delle raccolte di documenti disponibili in sessioni successive, ulteriormente modificabili
• Riesecuzione dei quesiti di ricerca, di frequente utilizzo, al fine di ottenere un aggiornamento dei risultati
• Ricerche usufruendo, implicitamente od esplicitamente, di utili strumenti di navigazione
• Navigazione tra "documenti", non solo in forma punto a punto (documento corrente e quelli direttamente collegati) ma con una vista d'insieme di tutti i documenti tra loro collegati. Tale modalità è riprodotta, in forma grafica, anche nel WEB browser, permettendo di esplodere ed implodere i singoli rami
• Gestione di un indice generale per la ricerca globale, e degli indici secondari, uno per ogni campo chiave
• Ricerca su tutto il database, anche su più campi contemporaneamente
• Definizione, per ogni attributo del database, dei separatori di parola ed i metodi di indicizzazione. Si può scegliere per ogni attributo la doppia indicizzazione cioè l'indicizzazione per parole o per stringa
• Ricerca per chiavi complete e per singole parole. [Expand thesaurus , term ]
• Ricerca limitata e non alla radice richiesta (parole troncate nella parte finale)
• Gestione dei caratteri jolly all'interno o alla fine di una parola di interrogazione, ciò comporta la ricerca di quelle parole che hanno qualsiasi carattere in corrispondenza dei caratteri jolly e il resto uguale alla radice inserita [Select te?rm]
• Combinazione delle parole di ricerca mediante la logica degli operatori booleani e con l'uso di parentesi
• Utilizzo per i campi con date e numeri di operatori matematici [> < <> =]
• Ricerche con algoritmi di somiglianza di termini e regole fonetiche
• Ricerca estesa ai termini presenti nel thesaurus con grado di profondità e scelta delle relazioni da parte dell'utente. Ad esempio l'utente può scegliere l'estensione alla relazione di sinonimia (SY) dei termini specificati nella frase di ricerca con grado di profondità 2: casa SY abitazione SY edificio. Un altro esempio potrebbe essere l'estensione con grado di profondità 1 alle relazioni italiano-inglese (ING), italiano-francese (FRA) e di sinonimia (SY): casa ING home; casa FRA maison, casa SY abitazione. I termini presenti nel thesaurus vengono aggiunti nella frase specificata combinati tra loro tipicamente con l'operatore "OR"
• Ricerca di termini presenti all'interno dello stesso paragrafo, all'interno di un attributo o combinazioni di attributi diversi la scelta effettuata da un dizionario comporta la scrittura automatica della (o delle) selezione nel rispettivo campo d'interrogazione
• Raffinamento delle ricerche partire dal risultato di una precedente (sottoinsieme o raffinamento)
• Ordinamento dei risultati ottenuti da un'interrogazione