Edi*Easy èla soluzione della i-Team per la gestione e l'invio dei documenti (fatture, note credito e note debito) in formato  E.D.I. secondo quanto contemplato dai progetti EDI di ENEL e delle principali Compagnie Aeree Italiane (Alitalia, Airone, Volare Group ecc.); in ogni caso puo' essere utilizzato anche per l'invio di fatture generiche al di fuori dei progetti indicati

Obiettivo:

• Rendere attivo il Fornitore nel minor tempo possibile con il minimo intervento sulle proprie procedure Software
• Garantire il minimo investimento di tempo
• Garantire il minimo intervento sulle procedure software dell'Utente
• Adatto anche per sitemi mainframe

Caratteristiche:

• Controllo del traffico dei documenti in partenza ed in arrivo
• Anagrafiche Fornitore pronta per l'inserimento di
  Nr.telefono, Fax, Iscrizione Tribunale, CCIAA, Capitale Sociale ecc.
• Anagrafica Cliente (Sedi ENEL/ALITALIA/Compagniee Aeree precaricate)
• Tabella Codici IVA e Unità di Misura ODETTE
• Tabelle Tipi Documento, Sconti/Maggiorazioni, Condiz. di Pagamento ecc.
• Spedizione Documenti
  • Data-entry manuale dei dei documenti quali Fatture, Note Credito e Debito e tramite l'inserimento dei codici attraverso le tabelle predisposte.
  • Gestione Semi-Automatica tramite importazione da tracciato semplificato ed eventuale inserimento manuale dei dati mancanti
  • Automatica (Batch) mediante importazione da tracciato semplificato ed inserimento automatico dei dati mancanti
• Ricezione Documenti
  • Elaborazione e stampa dei documenti ricevuti
  • Generazione di file per le procedure di contabilità utente
  • Quadratura degli avvisi di rimessa con le Fatture emesse e relativi riepiloghi
  • Archiviazione dei documenti ricevuti su DB interno
    per eventuali ristampe o consultazioni
• ed inoltre ...
  • Controllo dei documenti in partenza ed arrivo
  • Storico rice-trasmissioni con indicazioni relative ai documenti spediti
    e o ricevuti con durata personalizzabile
  • Logfile attività giornaliera con durata personalizzabile
  • Backup dei dati in partenza o in arrivo
  • Aperto per altri scambi EDI futuri
  • Attraverso la tabelle esistenti, il prodotto può essere utilizzato
    anche per scambi EDI con altri interlocutori, sia utilizzando
    i sub-sets ENEL/AVIOLINEE che altri sub-set o tipi di documento.

Non necessita di acquisire il Know-How EDI relativo a:

• Formato e versione dei Documenti (INVOIC, REMADV, CONTROL, ecc.)
• Segmenti (oltre 20 tipologie di record)
• Items / Sub-Items / Separatori
• Convenzioni EDI, Campi obbligatori e non, ecc.
• Standard file, Flatfile, Userfile ecc.
• Traduttori EDI

Minimo intervento sul Software Utente

• Non necessita di modificare anagrafiche o aggiungere nuove tabelle
  sulla base dati dell'utente in quanto sono già predisposte e precaricate:
• I dati non disponibili sui database dell'utente possono essere inseriti negli archivi del software ponte.
• Possibilità di importare i dati delle tabelle o delle anagrafiche utente
• Possibilità di importazione da tracciato utente da verificare prima dell'installazione
• possibilità di lavorare in maniera non presidiata
• possibilità di importazione dei dati mediante file di scambio (sono sufficienti 2 tipi record)
• • Testata Documento (Nr e Data Documento, Importi)
  • Righe Documento (Articolo, Quantità, Prezzo)